З 20 серпня  розпочинається заявочна компанія команд, що будуть приймати участь в чемпіонаті м. Харкова серед ДЮСЗ сезону 2018-2019 років. Усі команди повинні обов'язково бути зареєстровані в єдіній базі ФФУ. Для заявки команди повинні подати до Харківської обласної федерацію футболу (вул. 23 Серпня. 71, перший поверх) наступні документи:

1. Заявковий лист у 2 екземплярах в друкованому вигляді встановленого зразку.

2. Паспорти футболістів.

3. Для нових гравців фотографія та перша сторінка паспорта чи свідоцтва про народження в електронному вигляді (в форматі jpg).

Для дітей, що народжені за межами України додатково потрібні ще документі відповідно вимог ФІФА за посиланням що нижче.

Перелік документів