25 січня 2019 року в приміщенні Харківської обласної федерації футболу (вул. 23 Серпня, 71) відбулося розширене засідання комітету з проведення змагань на тему проведення зимового чемпіонату Харківської області з футболу 2019 року в якому взяли участь представники заявлених команд.
На нараді були затверджені групи учасників змагань, а також обговорені всі питання, що стосуються проведення чемпіонату.
Перший тур змагань, попередньо, заплановано на 17 лютого 2019 року. Ігри будуть проводиться на стадіонах зі штучним покриттям: «ОСК« Металіст », ДЮСШ «СХІД».
Календар змагань буде розміщений на сайті ХОФФ.