10 травня 2024 року за дорученням голови обласної асоціації футболу Олега Синєгубова, під головуванням першого заступника ХОАФ Віктора Коваленка, заступника начальника Харківської обласної військової адміністрації, члена виконкому Євгена Іванова, голови Комітету по проведенню змагань Романа Пеца в приміщенні Харківської обласної асоціації футболу відбулося розширене засідання з приводу проведення Чемпіонату області з футболу. В засіданні Комітету прийняли участь представники команд-учасників Чемпіонату, Комітету арбітрів та Адміністрації ХОАФ. Були обговорені та ухвалені рішення щодо системи проведення змагань, терміну початку Чемпіонату, організаційні питання, пов`язані з безпековими заходами.. Також, наприкінці квітня на нараді під головуванням Олега Васильовича члени виконавчого комітету та начальники військових районних адміністрацій одноголосно підтримали проведення Чемпіонату області в 2024 році.